Кожен, хто переїжджає до США або вже тут живе, рано чи пізно стикається з потребою нотаріального засвідчення документів. Це може бути довіреність, договір купівлі-продажу чи підтвердження копії важливого документу. Для багатьох іммігрантів процес роботи з нотаріусом у США може здатися незвичним, адже ця система відрізняється від тієї, до якої ми звикли вдома. У цій статті ми розповімо, хто такий нотаріус у США, які обовʼязки він виконує, і як ним можна стати.
На відміну від країн Європи, де нотаріуси виконують широкий спектр юридичних функцій і мають статус юристів, у США нотаріуси мають дещо вужче коло повноважень. Основне завдання американського нотаріуса — засвідчити підпис на документі, підтвердивши особу підписанта, його добровільну згоду та законність процедури.
У багатьох штатах нотаріуси також можуть:
- засвідчувати копії документів,
- приймати присяги,
- проводити весільні церемоні,
- здійснювати онлайн нотаризацію.
Нотаріус виконує ключову роль у наданні юридичної сили документам, що використовуються в суді, бізнесі або в особистих справах. Від його дій залежить, чи буде документ визнано законним у разі суперечки. Це гарантія того, що ваші угоди та документи захищені від фальсифікацій і мають усі шанси бути прийнятими в юридичних або фінансових установах.
Основна особливість нотаріальної діяльності в США полягає в тому, що тут нотаріус працює за ліцензією, що видається на рівні штату та не надає юридичних консультацій і не складає договорів чи заповітів. Його обовʼязки обмежуються підтвердженням того, що документ підписаний добровільно, а особа підписанта встановлена відповідно до закону.
Сучасні тенденції в нотаріаті стають все більш інноваційними. Однією з них є поява мобільних нотаріусів, які виїжджають до клієнтів, забезпечуючи зручність і економію часу для тих, хто не може самостійно відвідати офіс. Окрім того, розвиток технологій відкрив нову еру в нотаріальних послугах — дистанційне нотаріальне засвідчення (Remote Online Notarization, RON). Це дозволяє людям засвідчувати документи онлайн, не покидаючи дому чи офісу. Такі інновації особливо корисні для людей з обмеженими можливостями або тих, хто живе у віддалених районах чи має напружений графік. Вони значно полегшують доступ до нотаріальних послуг, роблячи їх швидшими та зручнішими.
У деяких штатах США нотаріуси можуть проводити весільні церемонії, що є важливою додатковою функцією в їхній роботі. Це дає можливість парам організувати церемонію одруження у зручному для них форматі, без необхідності звертатися до священиків або інших офіційних осіб. Нотаріус, який проводить церемонію, підписує шлюбний сертифікат, тим самим роблячи шлюб юридично дійсним.
Це робить процес одруження простішим і доступнішим, даючи нареченим можливість провести урочистість в комфортному середовищі, вибираючи місце та обстановку, які їм підходять.
Процес отримання статусу нотаріуса в США, як і у випадку з послугами, варіюється в залежності від штату, але загалом включає кілька ключових етапів. Для початку необхідно бути громадянином або постійним резидентом США та досягти 18 років. Далі більшість штатів вимагають пройти спеціалізований курс навчання, що покриває основи нотаріальної діяльності та відповідні юридичні норми. У деяких штатах для отримання ліцензії потрібно скласти іспит, а в інших достатньо подати заявку та сплатити реєстраційний збір. Після цього претендент отримує ліцензію та може придбати офіційну печатку, яка є обовʼязковою для здійснення нотаріальних дій.
Окрім цього, нотаріус має вести спеціальний нотаріальний журнал і дотримуватися встановлених законодавчих норм. Важливо також регулярно оновлювати ліцензію та виконувати вимоги щодо відповідальності та етики, щоб уникнути правових наслідків, таких як анулювання ліцензії або накладення штрафів.
Отож, нотаріус у США – це не лише фахівець, який підтверджує автентичність документів, а й ключова фігура у забезпеченні юридичної безпеки у різноманітних сферах життя, від особистих угод до бізнесу. Його роль виходить за межі простого засвідчення підписів і копій — сьогодні нотаріуси можуть проводити весільні церемонії, здійснювати дистанційну нотаризацію та надавати послуги на виїзді, що значно спрощує доступність та ефективність нотаріальних послуг. Різноманітні технологічні інновації, такі як онлайн нотаріат, роблять процес ще зручнішим для клієнтів, дозволяючи здійснювати важливі правочини без необхідності фізичної присутності.
Хоча кожен штат має свої вимоги до отримання ліцензії, загалом цей процес включає кілька етапів, що забезпечують високий рівень підготовки та відповідальності майбутніх нотаріусів. Важливо розуміти, що нотаріуси в США не лише виконують формальні функції, але й відіграють важливу роль у гарантуванні правової стабільності в суспільстві, що робить їх професію не тільки затребуваною, а й надзвичайно важливою для кожного.
Автор Володимир Кошовий
американський нотаріус
Флорида Халандейл
